|
2. KEGIATAN BELAJAR 1
Tujuan Pemelajaran
Siswa
mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat
digunakan mengolah kata;
Definisi Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya
disebut pengolah kata) adalah
suatu program pengolah dokumen berisi teks
dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan
sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti
DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat- sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem
operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun
Wordpad yang kemampuannya dalam
mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan
untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks
akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar- benar bisa memenuhinya.
Saat ini sudah
terdapat banyak sekali
Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat
kompleks. Contoh- contohnya adalah Wordstar, ChiWriter,
WordPerfect, MS Work, Microsoft
Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata
secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat,
yang akhirnya membentuk suatu
paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah
naskah yang dalam hal ini disebut sebagai
file atau dokumen.
|
|||||||||
 |
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 7 -
|
||
|
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata
meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan,
penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.
Mempersiapkan Perangkat
Lunak Pengolah Kata
Karena Perangkat Lunak
pengolah kata yang
paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah
pengoperasian Perangkat Lunak tersebut.
Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta
fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan
MS Word.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa
mengakses sebuah aplikasi yang
sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih
dari satu cara,
antara lain:
Melalui Start
Langkah –
langkahnya adalah :
Klik
start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start >
Programs > Microsoft Word.
Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 8 -
|
||
|
Melalui Shortcut
Dari shortcut yang
sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah
– langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka
shortcut
Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop
Melalui Menu RUN
Dari Start > Run lalu
kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya
adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan
kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.
Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run
> Browse
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 9 -
|
||
|
Melalui Windows Explorer
Cara
lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti
pada langkah no. 3.
Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer
Melalui Search
Sedangkan yang terakhir adalah melalui
fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start >
Search > All files and folders.
Pada form isian kita bisa
menuliskan nama file
yang ingin kita
cari, misalnya winword.
Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan
dieksekusi.
 
Gambar 5. Akses
MS Word dari Start >
Search > All Files and Folders
|
|||||||||
 |
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 10 -
|
||
|
Setelah
tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000
Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open
Office.org Writer adalah sebagai
berikut:
Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer
di platform Linux
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 11 -
|
||
|
Rangkuman Kegiatan Belajar
1 :
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya
disebut pengolah kata) adalah
suatu program pengolah dokumen berisi teks
dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan
sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat
Lunak pengolah kata yang
paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan
perusahaan-perusahaan menggunakannya.
Tugas
Untuk menambah wawasan tentang pembahasan
materi diatas, siswa wajib membaca
baca buku atau sumber-sumber lain kemudian
dibuat rangkuman.
Tes Formatif :
Tes Toeri
1. Salah satu cara untuk
mengakses MS Word melalui start yaitu :
a.
Start > Program > MS Word
b.
Program > Start > MS Word
c.
Start > Program > Open
d.
Open > Start > Program
2. Membuka MS Word secara
cepat dapat dilakukan dengan cara
:
a.
shortcut
b.
start
c.
browse
d.
window explorer
3. Fasilitas scrollbar pada MS
Word berfungsi untuk :
a. menggulung
layar dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun
kanan halaman.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 12 -
|
||
|
b. menggulung
layar dokumen ke atas maupun ke bawah
halaman
c. menggulung
layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman
d.
menggulung layar dokumen ke arah atas dan
kanan halaman
2.6.2. Tes Praktek
Lakukan
urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 13 -
|
||
|
3. KEGIATAN BELAJAR 2
Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat
Lunak pengolah kata MS Word.
Mengenali Lingkungan Kerja
Menu dan Toolbar
Menu menampilkan sekumpulan perintah.
Beberapa di antaranya selain berupa
teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi
simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan
keduanya.
Sebagian besar menu terletak pada menu bar,
sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa
terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi
keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui
View > Toolbars
Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 14 -
|
||
|
|
3.3. Keyboard Shortcut
Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses
perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu
pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah
banyak mengetahui kombinasi
kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak
menghemat waktu dan
mempercepat pekerjaan.
Di bawah ini terdapat daftar
kombinasi kunci pada
keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi
perintah dalam aplikasi MS Word.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 15 -
|
||
|
|
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 16 -
|
||
|
Tabel 1. Daftar kunci
shortcut yang sering
digunakan dalam MS Word
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu
masukkan kata kunci
keyboard shortcut, maka
akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.
Operasi Dasar
Membuat Dokumen Baru
Untuk
membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara:
1.
Klik File > New
Gambar
9. File > New
2.
Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3.
Dan klik pada icon
Kemudian
akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai
membuat atau mengetik naskah.
Menyimpan Dokumen
Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita
perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut
untuk mengantisipasi bila nanti
kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara- cara yang bisa dilakukan adalah:
1.
Klik File > Save
Gambar 10. File > Save
2. Dengan keyboard shortcut
Ctrl + S
3.
Dan klik pada icon
 |
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 17 -
|
||
|
Dalam menu File juga terdapat perintah Save
As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal
ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file
namun file aslinya masih tetap kita
pertahankan.
Ketika kita ingin
menyimpan sebuah dokumen baru maka yang
akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah
sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama
untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya.
Sedangkan untuk type file terdapat berbagai
macam pilihan, untuk type asli file
kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan
tambahan obyek lainnya seperti
gambar. Atau bila kita ingin
membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).
Gambar 11. Jendela Save atau Save As
3.4.3. Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word
disamping kita mampu membuat dokumen baru juga
dituntut untuk bisa membuka dan
menutup dokumen yang
sudah kita buat
guna
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 18 -
|
||
|
untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada
dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:
1.
Klik File > Open
Gambar
12. File > Open
2.
Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
3.
Dan klik pada ion
Ketiga cara
di atas akan
mengaktifkan jendela Open,
kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
Gambar
13. Jendela Open
3.4.4. Menutup Dokumen
Setelah berhasil membuka sebuah file maka
kita harus bisa menutupnya secara benar, tetapi sebelum
kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 19 -
|
||
|
Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:
1. Klik File > Close
Gambar
14. File > Close
2. Dan
klik pada icon X yang terletak di sebelah
kanan atas lembar kerja.
3.5. Rangkuman Pemelajaran 2 :
Mengenali lingkungan kerja termasuk
didalamnya menu dan toolbars
Menggunakan keyboard shortcut
Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen.
Tugas
Setelah anda mengenal beberapa menu dan
toolbars pada MS Word, lakukanlah beberapa latihan lebih
lanjut untuk mengenal menu dan
toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati
beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 20 -
|
||
|
Tes
Formatif :
Tes Toeri
1. Membuat
sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah
dalam aplikasi MS Word adalah :
a. CTRL+N
b. CTRL+O
c. CTRL+W
d. CTRL+S
2. Langkah-langkah
menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah :
a. klik File > Save
b. klik File > Open
c. klik File > New
d. klik File > page setup
3. Menyimpan
dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah :
a. klik File > Save As
b. klik File > Save
c. klik File > Open
d. klik File > New
3.7.2 Tes Praktek
Lakukan
urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu
naskah pada folder my
dokumen dengan nama file latihan.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 21 -
|
||
|
4.
KEGIATAN BELAJAR 3
Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu melakukan editing sederhana,
isian berulang menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
Melakukan Editing Dan
Formatting Sederhana
Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita
bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang
disediakan oleh MS Word, terutama fasilitas formatting yang sudah
diletakkan dalam sebuah
toolbar tersendiri.
Gambar
15. Toolbar Formatting
Pada toolbar tersebut sudah tersedia
fasilitas-fasilitas untuk mengubah
jenis huruf (font style), ukuran
huruf (font size),
format huruf, perataan (alignment), spasi baris,
penandaan dan penomoran, jarak masuk paragraf, batas tepi, highlight, serta
warna font.
Sedangkan untuk
fasilitas lainnya bisa diakses melalui
menu Format.
Gambar
16. Menu Format beserta perintah-perintahnya
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 22 -
|
||
Gambar 17. Jendela Columns
Gambar 18. Jendela Drop Cap
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 23 -
|
||
Gambar 19. Jendela Tab
Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa
untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel)
kita bisa memanfaatkan Format
> Columns. Jumlah kolom
bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.
Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk
menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf,
biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah
paragraf.
Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk
memberi tanda tertentu yang aktif bila kita
menekan tombol Tab.
Biasanya dimanfaatkan untuk
membuat titik-titik pada
daftar isi.
4.3. Mengatur Layout Dokumen
Agar penampilan dokumen kita lebih bagus
perlu kita lakukan juga pengaturan pada
batas (margin), ukuran
kertas juga orientasi yang kita
butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di
bawah ini.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 24 -
|
||
Gambar
20. Jendela Tab
Pada tab Margin
terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri,
atas dan bawah. Sedangkan
Orientation digunakan untuk memilih tampilan
memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia
secara lengkap apabila periferal printer sudah
terinstal.
4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
 
Gambar
21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 25 -
|
||
|
Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita
sering menjumpai istilah atau kata
yang sama, untuk
menghemat waktu pengetikan MS Word sudah
menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah
dengan mengetikkan satu
huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis Word
akan mengeksekusinya sebagai rukun
tetangga. Tergantung pada
penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada.
Langkah:
1. Klik tools
2. AutoCorrect
3. Tulis beberapa huruf depan
kata yang dimaksud direplace
4. Tulis kata/kalimat yang
dimaksud pada kolom with
5. Klik Add
6.
Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak
menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan
menulis huruf depannya dan tekan spasi.
Pembuatan Header, Footer,
Page Numbering
Header adalah tulisan atau gambar yang
terletak pada bagian atas halaman yang akan terus
muncul sebanyak jumlah
halaman yang kita buat. Contoh yang sering
kita temui adalah
kop surat. Sedangkan footer adalah
header yang terletak di bagian bawah halaman.
Langkah membuat header
1. Klik View
2. Header and Footer
Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer |
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 26 -
|
||
|
3. Isikan header pada dialog.
4. Untuk footer kita tinggal
menggeser ke bagian bawah halaman.
Menggunakan Tabulasi
Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah
tersedia ukuran atau jarak tabulasi
secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah;
1. Tempatkan
mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.
2. Klik mouse.
3.
Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi,
klik mouse pada tanda tabulasi,
kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk
menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse pointer
pada tabulasi yang telah dibuat.
2. Tekan tombol
mouse sambil menggesernya ke bawah sampai
tanda tabulasi hilang.
3. Setelah hilang lepaskan
tombol mouse secara cepat.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 27 -
|
||
|
Menggunakan menu
1. Tempatkan mouse pointer
pada tanda tabulasi.
2. Tampilkan
menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan
tampil kota dialog.
Gambar
23. Jendela dialog Tabs
4.7. Membuat Teks berkolom
Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom
yang sangat umum diterapkan pada
pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan
model seperti ini disebut kolom koran.
Gambar 24. Jendela dialog Columns
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 28 -
|
||
Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom
Rangkuman Pemelajaran 3 :
o
Melakukan editing menu, membuat, membuka,
menyimpan dokumen
o
Mengatur layout dokumen
o
Mengatur format berulang
o
Pembuatan header, footer, page numbering
o
Menggunakan
tabulasi
o
Membuat teks
berkolom.
4.9.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 29 -
|
||
|
Tugas
Dari langkah-langkah editing dan formating
yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk
dapat mengenal lebih jauh lagi fitur
edit dan format yang anda ketahui. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam
pelaksanaan latihan tersebut.
Tes Formatif :
Tes Toeri
1. Tujuan melakukan editing
dan formating adalah :
a. agar naskah menjadi bagus
dan rapi
b. agar naskah mudah dibuka
c. agar naskah tidak hilang
d. memudah didalam penyimpanan (saving)
2. Dalam
editing membuat huruf bercetak tebal dapat
dilakukan dengan menekan
tombol/icon :
a. bold
b. italic
c. underline
d. font size
3. Untuk
mengatur naskah dalam bentuk columns dapat
kita lakukan melalui menu :
a. format
b. edit
c. insert
d. tools
4.10.2.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 30 -
|
||
|
Tes Praktek
Buatlah sebuah naskah
lebih dari dua halaman didalam
naskah tersebut disertakan
header atas nama masing-masing, dan footer berisi kelas masing-masing, serta
numbering auto.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 31 -
|
||
|
|
5.
KEGIATAN BELAJAR 4
Tujuan Pemelajaran
Siswa
mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah,
menghapus baris dan
kolom menggunakan Perangkat Lunak
pengolah kata MS Word
Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data
yang dibuat dalam
bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk
praktek tabel.
Proses pembuatan tabel
1. Ketik judul tabel dengan
fond size 16, bold dan rata tengah.
2. Klik tabel pada menu bar.
3. Klik insert.
4. Tabel
5. Pada kotak number of
coloums isikan jumlah kolom 3.
6. Pada kotak number of rows
isikan 4.
7. Klik ok.
DAFTAR NAMA
BARANG BULAN SEPTEMBER 2004
Proses penghapusan kolom dan baris pada
posisi kursor
1.
Klik kursor pada kolom/baris
2.
Klik table > delete > pilih column atau row
3.
Enter
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 32 -
|
||
|
Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor
1.
Klik kursor pada kolom/baris
2.
Klik table > insert > pilih table
3.
kemudian isikan berapa kolom dan baris yang
akan ditambah.
4.
Klik ok
Gambar
26. Tampilan menu membuat tabel
5.3. Rangkuman Pemelajaran 4 :
Dalam suatu
dokumen diperlukan suatu
data yang dibuat
dalam bentuk tabel atau
kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen, seperti
:
menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column), tinggi baris (high row), lebar kolom
(column width), dll.
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 33 -
|
||
|
Tugas
Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel,
cobalah ulangi latihan yang lebih
banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas- fasilitas
yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.
Tes Formatif :
Tes Toeri
1. Langkah-langkah
dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah:
a. menu utama table >
insert > klik table
b. menu utama table > klik
table > insert
c. menu utama table >
insert > columns
d. menu utama table >
insert > rows
4. Pengaturan/penentuan
jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. rows
b. columns
c. auto
d. auto format
5. Pengaturan/penentuan
jumlah kolom pada langkah pembuatan
tabel dapat dilakukan melalui setting :
a.
columns
b.
rows
c.
auto
d.
auto format
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 34 -
|
||
|
5.5.2. Tes Praktek
Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan
format :
No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah Keterangan
Dengan line style doble untuk bagian luar
dari tabel
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 35 -
|
||
|
6. KEGIATAN BELAJAR 5
Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen
dengan parameter standard dan
mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak
pengolah kata MS Word.
Mencetak Dokumen
Langkah –langkah:
1. Klik file
2.Print
3. Pilih page range: All,
Current Page, Page dan perintah yang lain
4. Tekan OK
Gambar 27. Cara
mengaktifkan fasilitas Print
dan jendela dialog
Print
|
|||||||||
|
|
Departemen Teknologi Informasi
|
Dikeluarkan oleh : Tim KKPI
|
Tanggal : 04/22/2007
|
Halaman
|
|||||
|
Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
|
K
|
K
|
P
|
I
|
0
|
4
|
- 36 -
|
||
|
Penjelasan gambar :
Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh
dokumen/file), Current Page (mencetak
dokumen/file pada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst).
Rangkuman Pemelajaran 4 :
Mencetak file/dokumen dengan parameter
standar dan penggunaan fitur- fitur
seperti page setup, printer setup, dan print preview serta sub-sub fitur
didalamnya.
Tugas
Cetaklah sebuah dokumen/file dengan
menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar.
Tes Formatif :
Tes Toeri
1. Apa
yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape.
2.
Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview.
3.
Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.
6.5.2.
Tes Praktek
Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar
dibawah :
Gambar
28. Menu page setup
|
0 komentar:
Posting Komentar